P.S. 112Q • Dutch Kills School

ATTENTION PARENTS

REMINDER

WE FOLLOW THE CHANCELLOR’S REGULATION A-210 ATTENDANCE POLICY

No Absences — School starts at 8:10 am — Be punctual!

  • Must attend every day unless fever, diarrhea, or vomiting.
  • Everyday Attendance: All enrolled NYC public school students are expected to attend school every single day, full-time.
  • What Counts as Chronically Absent: If a student misses 10% or more of the school year (roughly 2 to 3 days a month), they are considered chronically absent under Chancellor’s Regulation A-210. Schools keep a close eye on these numbers and will reach out to offer extra support if your child starts falling behind.

Excused vs. Unexcused Absences

  • Excused Absences: Reasons like illness, family emergencies, religious holidays, or court dates are excused if you send in a parent note or doctor’s note. Just keep in mind that even when an absence is excused, it still shows up as a missed day on your child’s official record.
  • Unexcused Absences: Any absence without an explanation or proper note is marked as unexcused — this includes vacation during school time. Please take vacation during holidays or during the summer when school is NOT in session.

Punctuality & Drop-Off/Pick-Up

  • How Schools Handle Frequent Lateness: Schools keep careful track of every late arrival. If your child is late often or brings unexcused late notes, the school will reach out—just as they do for regular absences. This may include sending attendance letters home, giving you a call, or scheduling a quick meeting with a counselor or attendance staff member to see how they can help.
  • How Lateness Affects Grades: Under Chancellor’s Regulation A-210, a school cannot lower a student’s grade or fail them simply because they were late. However, missing class time regularly makes it harder to complete the work and learn the material, which can hurt their overall grades if they fall too far behind.

Medical & Doctor Appointments

  • Schedule all appointments on weekends or after 2:30 PM when school ends.
  • Early Departures (Early Pick ups) Equivalency to Lateness: Early departures are governed similarly to late arrivals under the regulation’s framework. Schools must track early departures, and frequent unexcused early picks require administrative follow-up and intervention.
  • Legitimate Grounds: Early dismissals are generally only permitted for validated reasons such as documented illness, necessary medical/legal appointments that cannot be scheduled outside of school hours, or approved religious instruction programs. Habitual early pickups without valid cause are treated as irregular attendance patterns and can prompt home visits or intervention from district attendance personnel.
P.S. 112Q • Dutch Kills School

ATENCIÓN PADRES

RECORDATORIO

Nos regimos por la política de asistencia A-210 del rector.

No se permiten ausencias — Las clases comienzan a las 8:10 a. m. — Sea puntual.

  • Debe asistir todos los días a menos que tenga fiebre, diarrea o vómitos.
  • Asistencia diaria: Se espera que todos los estudiantes matriculados en las escuelas públicas de la ciudad de Nueva York asistan a la escuela todos los días, a tiempo completo.
  • ¿Qué se considera ausencia crónica? Si un estudiante falta al 10% o más del año escolar (aproximadamente de 2 a 3 días al mes), se considera que tiene ausencia crónica según el Reglamento A-210 del Canciller. Las escuelas monitorean de cerca estas cifras y se comunicarán con usted para ofrecerle apoyo adicional si su hijo comienza a quedarse atrás.

Ausencias justificadas frente a ausencias injustificadas

  • Ausencias justificadas: Se justifican ausencias por motivos como enfermedad, emergencias familiares, festividades religiosas o comparecencias ante el tribunal si se presenta una nota de los padres o un justificante médico. Tenga en cuenta que, aunque la ausencia esté justificada, seguirá figurando como un día perdido en el expediente escolar oficial de su hijo/a.
  • Ausencias injustificadas: Cualquier ausencia sin justificación o justificante se considera injustificada; esto incluye las vacaciones durante el periodo lectivo. Por favor, tómese las vacaciones durante los días festivos o el verano, cuando no haya clases.

Puntualidad y entrega/recogida

  • Cómo manejan las escuelas las llegadas tarde frecuentes: Las escuelas llevan un registro detallado de cada llegada tarde. Si su hijo llega tarde con frecuencia o presenta justificantes de retraso injustificados, la escuela se comunicará con usted, al igual que lo hace con las ausencias regulares. Esto puede incluir el envío de cartas de asistencia a casa, una llamada telefónica o la programación de una breve reunión con un consejero o miembro del personal de asistencia para ver cómo pueden ayudar.
  • Cómo afecta la impuntualidad a las calificaciones: Según el Reglamento A-210 del Canciller, una escuela no puede bajar la calificación de un estudiante ni reprobarlo simplemente por llegar tarde. Sin embargo, faltar a clase con regularidad dificulta completar las tareas y aprender el material, lo que puede perjudicar sus calificaciones generales si se atrasan demasiado.

Citas médicas y con el médico

  • Programe todas las citas para los fines de semana o después de las 14:30, cuando terminan las clases.
  • Salidas anticipadas (recogidas anticipadas): Equivalencia con la impuntualidad: Las salidas anticipadas se rigen de forma similar a las llegadas tardías según el marco normativo. Los centros educativos deben registrar las salidas anticipadas, y las recogidas anticipadas frecuentes e injustificadas requieren seguimiento e intervención administrativa.
  • Motivos justificados: Las salidas anticipadas generalmente solo se permiten por razones válidas, como enfermedad documentada, citas médicas o legales necesarias que no pueden programarse fuera del horario escolar o programas de instrucción religiosa aprobados. Las salidas anticipadas habituales sin causa justificada se consideran patrones de asistencia irregulares y pueden dar lugar a visitas domiciliarias o a la intervención del personal de asistencia del distrito.